在前些年国家颁布建筑企业信息化相关规定以来，国内不少建筑企业都有线上精细化的管理思维，并且有些也实现了管理信息化，但没有与之管理模式匹配的信息化系统，效果都参差不齐。后来，很多建筑企业即便是想搞精细化管理，也是心有余而力不足。

一、工程管理软件到底是什么？

简单来说，它是一种方便企业对成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域进行高效配置管理的电子系统。项目的管理是一个动态过程，在这一过程中有大量的数据和信息需要处理，需要各种图表，需要在施工前做好规划、编制好计划，需要在项目执行过程中反馈真实的记录，需要执行过程中对计划进行不断的调整，如果没有一款可以实时监控，随需求应变的项目管理软件作支撑，项目管理的效果很难达到预期的目的。这就是工程管理软件诞生的契机。

二、工程项目管理软件有哪些好处？

（1）帮助企业科学合理地配置资源

一个项目最重要的是什么？是合理配置资源。工程项目管理软件将企业所有资源信息都汇总在网络系统上，包括各类资源的使用情况、费用等信息。

（2）给员工减负的同时提高工作效率

工程项目管理软件可以给员工一个线上办公平台，所有的工作都可通过线上沟通，节约了员工工作时间的同时极大提升了效率。

（3）为企业提供高效传递信息的平台

工程项目管理软件以服务器为基点，以网络为载体，突破信息传递的距离和时间限制，例如：在北京做出申请、决定，海南在一秒钟后也能接收到。

新疆申报的物资使用情况，上海即刻就能收到，便于老板高效掌握项目信息。

（4）为企业所有的资料存档

一个项目可能会有几万份文件，包括合同、证件、会议纪要等等。大量的文件若管理不善，非常容易丢失。放在工程管理软件中就不会出现问题，1秒钟就能搜出来。